In het Lidmaatschapsprotocol vind je alle informatie over het lid worden, contributie, opzegging en de rechten en plichten van onze leden. Dit document legt uit hoe we als vereniging omgaan met inschrijvingen, administratieve procedures en afspraken rond deelname aan trainingen en wedstrijden.
Het Preventie- en Integriteitsbeleid beschrijft hoe we binnen VVV Westzaan zorgen voor een veilige, respectvolle en sportieve omgeving voor iedereen. Hierin staat wat we van elkaar mogen verwachten, hoe we ongewenst gedrag voorkomen en wat je kunt doen als er iets misgaat.
Om de veiligheid op ons sportcomplex te waarborgen, maken we gebruik van cameratoezicht.
Het Camera-protocol beschrijft waarom en hoe deze bewaking plaatsvindt, hoe lang beelden worden bewaard en wie ze mag bekijken. Daarbij houden we ons strikt aan de regels van de AVG (privacywetgeving). De camera’s zijn zichtbaar aanwezig en worden uitsluitend gebruikt om eigendommen, leden en bezoekers te beschermen tegen schade, diefstal of vandalisme.
VVV Westzaan hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens.
In het Protocol Meldingsplicht Datalekken staat beschreven wat we doen als er toch iets misgaat — bijvoorbeeld wanneer persoonlijke gegevens per ongeluk worden gedeeld of verloren raken.
Hierin lees je hoe en binnen welke termijn een datalek gemeld moet worden, wie verantwoordelijk is voor de melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens en hoe betrokkenen worden geïnformeerd.
VVV Westzaan gaat zorgvuldig om met alle persoonsgegevens van leden, vrijwilligers, ouders, sponsoren en bezoekers. In het Privacyreglement lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we zorgen dat jouw informatie veilig blijft. Ook leggen we uit welke rechten je hebt, bijvoorbeeld om je gegevens in te zien, te laten aanpassen of te verwijderen. Het reglement is opgesteld volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en geldt voor iedereen die bij onze vereniging betrokken is.
